The following communication is being shared with the FPS Community on Thursday, September 21, 2023.

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------- ENGLISH -------

(The contents of this letter can also be accessed in this Smore for additional languages. FPS is not responsible for misinterpretation through the use of the Smore translate function.)

Dear FPS Families and Colleagues,

I hope this message finds you well at the start of this school year. At Framingham Public Schools, the safety and well-being of our students and staff are the highest priority. A safe learning environment is a shared responsibility and we are committed to taking proactive steps to prepare everyone for potential emergency situations.

We are excited to share with you that this academic year, we are introducing safety training lessons and drills for staff and students. These trainings were created in partnership and collaboration between the Departments of Health and Wellness and the Department of Safety and Security, with valuable input from the Department of Special Education.

THE LEARNING EXPERIENCE

These lessons have been thoughtfully developed, drawing on best practices, including ALICE and the Safe and Sound Schools “Stay Safe Choices” model. We focused on keeping the lessons and drills age-appropriate and trauma-informed, meaning that we approached the lessons in a way that makes kids and staff feel safe, especially if they’ve had previous exposure to dangerous experiences.

We believe that the combination of safety lessons, followed by announced safety drills, are crucial in equipping our students with the knowledge and skills necessary to navigate emergencies and make informed decisions.  To help you understand our rollout plan, please review the explanations and the timeline below. 

Safety Lessons: In-class learning opportunities designed to teach students how to make safe choices in an emergency situation.

Announced Safety Drills:  Similar to how students practice evacuating the school buildings in case of fire, these announced and planned safety drills are an opportunity to practice and prepare for various situations, which includes staying in place, locking down, and evacuating.

LESSONS & DRILLS TIMELINE (2023 - 2024)

• September 15th: Safety Lessons and Timeline shared with FPS Administrators
• September 21st: FPS families & staff communication about Safety Lessons, Drills, and Timeline
• October 5th: Preview Safety Lessons with Student Support Staff to plan ahead for any needed student support
• October 15th - 22nd: Schools celebrate America’s Safe School Week (Touch-a-Truck, Read Alouds)
• November - December: Buildings review safety protocols with Department of Safety and Security
• November 7th: Middle School Teachers review Safety Lessons
• December 7th: High School and Elementary Teachers review Safety Lessons
• December 11th - January 19th: Safety Lessons are taught
• January 22nd - March 26th: Announced Safety Drills 

ALTERNATE ACTIVITY FORM (OPT-OUT)

We have also included an "Alternate Activity Form" for caregivers who may prefer that their child not participate in any school-wide intruder safety drills later in the year. Your input is essential in tailoring our safety measures to accommodate individual needs and concerns. 

If you choose to opt your child out of the safety drill, we kindly request that you complete the alternative activity form by October 31, 2023. This will ensure that appropriate arrangements are made to accommodate your child's exemption from the safety drill and participation in an alternative safety lesson.

Please note that by opting for an alternative lesson, your child will only learn about stay in place, lockdowns, and evacuations, in response to an intruder and practice with their teacher and class, but will not participate in any school-wide drills this year. We encourage you to discuss these important topics with your child at home to ensure they have the knowledge and skills needed to navigate a potential emergency. 

We are committed to making FPS a safe and inclusive learning environment. Your support and partnership in this endeavor are greatly appreciated.

Please do not hesitate to reach out to us if you have any questions or require further information about our safety initiatives. We look forward to working together to ensure a secure and nurturing school environment for all.

Warm regards,
The Departments of Health & Wellness and Safety & Security

------- ESPAÑOL -------

(El contenido de esta carta también se puede acceder en este Smore para idiomas adicionales. FPS no es responsable de interpretaciones erróneas mediante el uso de la función de traducción de Smore)

Estimadas familias y colegas de FPS: 

Espero que este mensaje los encuentre bien al inicio de este año escolar. En las Escuelas Públicas de Framingham, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal es nuestra mayor prioridad. Un entorno de aprendizaje seguro es una responsabilidad compartida y estamos comprometidos a tomar medidas proactivas para preparar a todos para posibles situaciones de emergencia. 

Nos complace compartir con ustedes que este año académico ofreceremos lecciones y simulacros de capacitación en seguridad para el personal y los estudiantes. Estas capacitaciones las crearon en asociación y colaboración los Departamentos de Salud y Bienestar y el Departamento de Seguridad y Protección, con valiosos aportes del Departamento de Educación Especial. 

LA EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE

Estas lecciones se han desarrollado cuidadosamente, basándose en las mejores prácticas, incluido ALICE y el modelo “Stay Safe Choices” (opciones para mantenerse seguro) de Safe and Sound Schools. Nos concentramos en mantener las lecciones y los simulacros apropiados para la edad y el trauma, lo que significa que abordamos las lecciones de una manera que hace que los niños y el personal se sientan seguros, especialmente si han estado expuestos previamente a experiencias peligrosas. 

Creemos que la combinación de lecciones de seguridad, seguidas de simulacros anunciados de seguridad, es crucial para equipar a nuestros estudiantes con el conocimiento y las habilidades necesarias para afrontar emergencias y tomar decisiones informadas. Para ayudarlo a comprender nuestro plan de implementación, revise las explicaciones y el cronograma a continuación. 

Lecciones de seguridad: oportunidades de aprendizaje en clase diseñadas para enseñar a los estudiantes cómo tomar decisiones seguras en una situación de emergencia. 

Simulacros de seguridad anunciados: similar a cómo los estudiantes practican la evacuación de los edificios escolares en caso de incendio, estos simulacros de seguridad anunciados y planificados son una oportunidad para practicar y prepararse para diversas situaciones, que incluyen permanecer en un lugar designado, cierre total de emergencia y evacuar. 

CRONOGRAMA DE LECCIONES Y SIMULACROS (2023 - 2024)

• 15 de septiembre: lecciones en seguridad y cronograma compartidos con los administradores de FPS
• 21 de septiembre: comunicación con las familias y el personal de FPS sobre lecciones y simulacros de seguridad y cronograma
• 5 de octubre: vista previa de las lecciones de seguridad con el personal de apoyo estudiantil para planificar con anticipación cualquier apoyo estudiantil necesario
• 15 al 22 de octubre: las escuelas celebran la semana escolar segura de Estados Unidos (toca un camión, lectura en voz alta)
• Noviembre y diciembre: los edificios revisan los protocolos de seguridad con el Departamento de Seguridad y Protección
• 7 de noviembre: los maestros de la escuela intermedia repasan las lecciones de seguridad
• 7 de diciembre: los maestros de secundaria y primaria repasan las lecciones de seguridad
• 11 de diciembre al 19 de enero: se imparten las lecciones de seguridad
• 22 de enero al 26 de marzo: simulacros de seguridad anunciados

 FORMULARIO DE ACTIVIDAD ALTERNATIVA (OPT-OUT)

También hemos incluido un "Formulario de actividad alternativa" para las familias que prefieran que su estudiante no participe en ningún simulacro de seguridad contra intrusos de toda la escuela más adelante durante el año. Su opinión es esencial para adaptar nuestras medidas de seguridad a las necesidades e inquietudes individuales. 

Si decide que su hijo no participe en el simulacro de seguridad, le solicitamos amablemente que complete el formulario de actividad alternativa antes del 31 de octubre de 2023. Esto garantizará que se hagan los arreglos apropiados para acomodar la exención de su hijo del simulacro de seguridad y su participación en una lección de seguridad alternativa. 

Por favor tenga en cuenta que, al optar por una lección alternativa, su hijo solo aprenderá sobre permanecer en un lugar designado, cierre total de emergencia y evacuación en respuesta a un intruso; y lo practicará con su maestro y clase, pero no participará en ningún simulacro general de toda la escuela este año.  Lo alentamos a discutir estos importantes temas con su hijo en casa para asegurarse de que tenga el conocimiento y las habilidades necesarias para afrontar una posible emergencia. 

Estamos comprometidos para crear en FPS un entorno de aprendizaje seguro e inclusivo. Se agradece enormemente su apoyo y colaboración en este esfuerzo. 

Por favor, no dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre nuestras iniciativas de seguridad. Esperamos trabajar juntos para garantizar un ambiente escolar seguro y enriquecedor para todos. 

Saludos cordiales, 

Departamento de Salud y Bienestar y Departamento de Seguridad y Protección

------- PORTUGUÊS -------

(O conteúdo desta carta também pode ser acessado neste Smore para idiomas adicionais. A FPS não se responsabiliza por interpretações incorretas através do uso da função de tradução do Smore.) 

Caras famílias e colegas da FPS, 

Espero que esta mensagem os encontre bem no início deste ano letivo. Nas escolas públicas de Framingham, a segurança e o bem-estar de nossos alunos e funcionários são a nossa maior prioridade. Um ambiente de aprendizado seguro é uma responsabilidade compartilhada e nós estamos comprometidos em tomar medidas proativas para preparar todos para possíveis situações de emergência. 

Temos o prazer de compartilhar com vocês que neste ano letivo estamos apresentando aulas e exercícios de treinamento de segurança para funcionários e alunos. Esses treinamentos foram criados em parceria e colaboração entre os Departamentos de Saúde e Bem-Estar e o Departamento de Segurança e Proteção, com contribuições valiosas do Departamento de Educação Especial. 

A EXPERIÊNCIA DO NOSSO APRENDIZADO

Essas lições foram cuidadosamente desenvolvidas, com base nas melhores práticas, incluindo o modelo ALICE bem como o modelo "Escolhas para permanecer seguro” (Stay Safe Choices em inglês). Nós nos concentramos em manter as aulas e exercícios adequados à cada idade e pensando sobre possíveis traumas, o que significa que abordamos as aulas de uma forma que faça com que as crianças e a equipe se sintam seguros, especialmente se esses já tiveram alguma exposição anterior a experiências perigosas. 

Acreditamos que a combinação de aulas sobre segurança, seguida por exercícios de segurança que sejam anunciados, são cruciais para equipar nossos alunos com o conhecimento e as habilidades necessárias para saber lidar com emergências e tomar decisões informadas. Para ajudá-lo a entender o desenrolar do nosso plano, por favor revise as explicações e a linha do tempo abaixo. 

Aulas de segurança: Oportunidades de aprendizado em sala de aula criadas para ensinar aos alunos como fazer escolhas seguras em uma situação de emergência.

Exercícios de segurança anunciados:  Da mesma forma que os alunos praticam a evacuação dos prédios da escola em caso de incêndio, esses exercícios de segurança anunciados e planejados são uma oportunidade de praticar e se preparar para várias situações, o que inclui permanecer no local, trancar-se e evacuar o local.

CRONOGRAMA DE LIÇÕES E EXERCÍCIOS (2023 - 2024)

• 15 de setembro: Lições e cronograma de segurança compartilhados com os administradores da FPS
• 21 de setembro: Famílias FPS e comunicação da equipe sobre aulas de segurança, exercícios e cronograma
• 5 de outubro: Visualize as aulas de segurança com a equipe de apoio ao aluno para planejar com antecedência qualquer suporte necessário ao aluno
• 15 a 22 de outubro: as escolas celebram a Semana Escolar Segura da América (Tocando em veículos de emergência, leitura de livros em voz alta)
• Novembro - dezembro: edifícios revisam protocolos de segurança com o Departamento de Segurança e Proteção
• 7 de novembro: professores do ensino fundamental II analisam as lições de segurança
• 7 de dezembro: professores do ensino médio e do ensino fundamental I revisam aulas de segurança
• 11 de dezembro a 19 de janeiro: as aulas de segurança são ministradas
• 22 de janeiro a 26 de março: exercícios de segurança anunciados serão feitos

FORMULÁRIO DE ATIVIDADE ALTERNATIVA (NÃO PARTICIPAÇÃO)

Também incluímos um “Formulário de Atividade Alternativa” para os responsáveis que preferem que seus filhos não participem de nenhum exercício de segurança contra intrusos com toda a escola no final do ano. Sua opinião é essencial para adaptar nossas medidas de segurança para acomodar necessidades e preocupações individuais. 

Se você optar por optar por ter seu filho fora do treinamento de segurança, solicitamos que você complete o formulário de atividade alternativa até 31 de outubro de 2023. Isso garantirá que sejam tomadas as providências adequadas para acomodar a dispensa de seu filho do exercício de segurança e a participação em uma aula de segurança alternativa. 

Observe que, ao optar por uma aula alternativa, seu filho só aprenderá sobre como permanecer no local, trancar-se e evacuação do local, em resposta a um intruso, e praticará com o professor e a classe, mas não participará de nenhum exercício com toda a escola este ano. Recomendamos que você discuta esses tópicos importantes com seu filho em casa para garantir que ele tenha o conhecimento e as habilidades necessárias para lidar com uma possível emergência.  

Temos o compromisso de tornar a FPS um ambiente de aprendizado seguro e inclusivo. Agradecemos muito o seu apoio e parceria nessa empreitada. 

Não hesite em entrar em contato conosco se tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações sobre nossas iniciativas de segurança. Esperamos trabalhar juntos para garantir um ambiente escolar seguro e estimulante para todos. 

Cordialmente, 

Departamento de Saúde e Bem-Estar
Departamento de Segurança e Proteção