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Adv. Notice: Emergency Notification Test

The following communication is being shared with the FPS Community on Wednesday, November 30, 2022. 

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------- ENGLISH -------

Dear Framingham Families,

This message is intended to inform you of an upcoming test of our Emergency Notification System. Tomorrow, Thursday, December 1st at 4:30pm we will be sending a TEST communication by phone, email, and text which should go to all delivery methods, for all emergency contacts for each student.

Please see below for an explanation of Outreach Messaging and Emergency Messaging.

Outreach
Regular communication from a school or district, which may include Smore Newsletters or general updates through an automated voice call (robocall), email, or text.

  • Also used in the case of an incident or condition that does not pose an immediate threat to life or safety.
  • Used as a follow-up / resolution to an emergency message is needed. 
  • These messages are timely, but not urgent and do not meet the criteria for urgent messaging.

Emergency
Urgent or immediate communication from a school or district which includes an automated voice call (robocall), email, or text.

  • Only used when an incident or condition, expected or unexpected, requires immediate action and/or threatens life or safety.
  • These messages can be sent any hour of day or night, to more than one contact delivery method associated with all contacts for each student, as well as all delivery methods for staff members.

Please feel free to inform your emergency contacts that this test is coming.

Sincerely,

Rochelle Santos
Media and Communications Manager
Framingham Public Schools

------- ESPAÑOL -------

Estimadas familias de Framingham,

Este mensaje tiene como objetivo informarle sobre la próxima prueba de nuestro sistema de notificación de emergencia. Mañana, el jueves 1 de diciembre, a las 4:30 pm enviaremos una comunicación de PRUEBA por teléfono, correo electrónico y texto a todos los métodos de entrega, para todos los contactos de emergencia de cada estudiante.

A continuación podrá obtener una explicación sobre los mensajes de difusión y de emergencia.

Difusión
Comunicación regular de una escuela o distrito que puede incluir boletines de Smore o actualizaciones generales a través de una llamada de voz automatizada (robocall), correo electrónico o mensaje de texto.

  • También se usa en el caso de un incidente o condición que no represente una amenaza inmediata para la vida o la seguridad.
  • Se utiliza como seguimiento/resolución a un mensaje de emergencia.
  • Estos mensajes son oportunos, pero no urgentes y no cumplen con los criterios para considerarse mensajes urgentes.

Emergencia
Comunicación urgente o inmediata de una escuela o distrito que incluye una llamada de voz automatizada (robocall), correo electrónico o mensaje de texto.

  • Solo se usa cuando un incidente o condición, esperado o inesperado, requiere una acción inmediata y/o amenaza la vida o la seguridad.
  • Estos mensajes se pueden enviar a cualquier hora del día o de la noche, a más de un método de envío de contactos asociado con todos los contactos de cada estudiante, así como a todos los métodos de envío para los miembros del personal.

Por favor, informe a sus contactos de emergencia sobre esta prueba.

Atentamente,

Rochelle Santos
Gerente de medios y comunicaciones
Escuelas Públicas de Framingham

Translations provided by FPS. Translators are not responsible for the content of the document. DIAZ 11/29/2022

------- PORTUGUÊS -------

 

Prezadas famílias de Framingham,

Esta mensagem destina-se a informá-las sobre um teste próximo do nosso Sistema de Notificação de Emergência. Amanhã, quinta-feira, 1º de dezembro às 16:30 vamos enviar uma comunicação de TESTE por telefone, e-mail e texto que deverá ir para todos os meios de entrega das comunicações, para todos os contatos de emergência de cada estudante.

Veja abaixo uma explicação das Mensagens de Divulgação e Mensagens de Emergência.

Divulgação
Se trata de uma comunicação regular de uma escola ou do distrito, que pode incluir um jornal eletrônico de Smore ou atualizações gerais através de um telefonema com mensagem gravada (robocall), e-mail, ou texto.

  • Também usada no caso de um incidente ou condição que não represente uma ameaça imediata à vida ou à segurança.
  • Usada como um acompanhamento / resolução de uma mensagem de emergência é necessário. 
  • Estas mensagens são enviadas em tempo hábil, mas não são urgentes e não atendem aos critérios para mensagens urgentes.

Emergência
Se trata de uma comunicação urgente ou imediata de uma escola ou distrito que inclui um telefonema com mensagem gravada (robocall), e-mail ou texto.

  • Somente usada quando há um incidente ou condição, esperado ou inesperado, e requer ação imediata e/ou ameaça à vida ou segurança.
  • Estas mensagens podem ser enviadas a qualquer hora do dia ou da noite, usando mais de um método de entrega para o contato associado a todos os contatos de cada aluno, bem como todos os métodos de entrega para os membros da equipe escolar.

Sinta-se à vontade para informar seus contatos de emergência que este teste está chegando.

Atenciosamente,

Rochelle Santos
Gerente de Mídia e Comunicação
Escolas Públicas de Framingham 

Translations are provided by FPS. Translators are not responsible for the content of the document, LUCCA 11/29/2022 PORTUGUESE