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FPS Rolls Out New Visitor Management System
The following message is being sent to families and staff this afternoon.
If anyone has questions, please contact Scott Penrod, Director of Safety and Security: epenrod@framingham.k12.ma.us
-------------- English --------------
Framingham Public Schools are committed to providing a safe and welcoming learning environment in order to increase achievement and access for all students irrespective of their immigration status, national origin, ethnicity, race, religion, sexual orientation, sex and gender identity, socioeconomic status, disability status, and/or beliefs.
Parent / Family Engagement
We highly encourage and welcome parent and family engagement within our schools. From volunteering in your child’s classroom or in the library to attending school activities and events, and meeting with your child’s teachers - we believe that parent and family engagement is critical to the success of children in school.
School Building Safety
Equally important, we have a responsibility to keep students and staff safe, which is why it’s important that we know who is in our buildings during the school day. In the interest of student and staff safety, Framingham Public Schools will rollout a new visitor management system in all schools, tentatively scheduled for February 3rd. All parents, visitors, guests, vendors and volunteers will be requested to show photo identification when they enter a school building and check-out when they leave. There will be protocols in place for anyone who does not have a photo ID. Guests will receive a printed visitor badge to wear while they are in the building during school hours.
This new system has been in place at FHS since the start of the 2019-2020 school year and has been working perfectly. Currently, when a guest visits any of our other schools, they sign in and out on a paper log. Moving forward, we will use an electronic system which allows us to check visitors against the sex offender registry.
We understand this new sign-in and check-out process may cause a brief inconvenience for guests when visiting our schools, but the time it takes to show ID and receive a visitor badge should be about the same as signing in on a paper log. By working together we can meet our goal to increase safety and security for students and staff.
For more information, visit our website: www.framingham.k12.ma.us/raptor
-------------- Português --------------
Prezadas famílias de Framingham,
As Escolas Públicas de Framingham se comprometem em oferecer um ambiente de apredizado seguro e acolhedor para aumentar as conquistas e acesso de todos os alunos independentemente de seu status imigratório, origem nacional, etnia, raça, religião, orientação sexual, sexo e identidade de gênero, status socioeconômico, deficiência e/ou crença.
Engajamento dos Pais/Família
É altamente incentivado e bem-vindo o envolvimento dos pais e das famílias nas nossas escolas. Seja como um voluntário na sala de aula de seu(a) filho(a) ou biblioteca, ou participando de atividades, eventos e reuniões com os professores, acreditamos que o envolvimento dos pais e da família é crítico para o sucesso das crianças na escola.
Segurança nos Prédios da Escola
Igualmente importante, temos a responsabilidade de manter os alunos e funcionários em segurança, e por isso é relevante que saibamos quem se encontra nos prédios da escola durante o dia letivo. Para a segurança dos alunos e funcionários, as Escolas Públicas de Framingham irá implementar um novo sistema de gerenciamento de visitantes nas escolas, com uma tentativa de início marcada para 3 de fevereiro. Todos os pais, visitantes, convidados, vendedores e voluntários terão que mostrar um documento com foto ao entrar no prédio da escola e fazer o check-out na saída. Haverá protocolos para qualquer pessoa que não tenha um documento com foto. Os visitantes receberão um crachá impresso para ser usado enquanto estiverem dentro da escola durante o dia letivo.
Este novo sistema foi instalado na FHS desde o início do ano letivo de 2019-2020 e tem funcionado perfeitamente. Atualmente, quando um visitante entra em qualquer outra das nossas escolas, eles assinam uma lista de papel na entrada e na saída. No futuro, usaremos um sistema eletrônico que permite verificar os visitantes no registro de agressores sexuais.
Entendemos que este novo sistema de entrada e saída pode causar um breve inconveniente para os visitantes quando visitam nossas escolas, mas o tempo que leva para mostrar uma identidade e receber um crachá de visitante deve ser o mesmo para assinar uma lista de papel. Trabalhando em equipe podemos alcançar nosso objetivo de aumentar a segurança para nossos alunos e funcionários.
Para maiores informações, visite nosso website: www.framingham.k12.ma.us/raptor
Translations are provided by FPS. Translators are not responsible for the content of the document. -ARMO – 01/29/2020-PORTUGUESE
-------------- Español --------------
Las Escuelas Públicas de Framingham tienen el compromiso de ofrecer un entorno de aprendizaje seguro y acogedor que ayude al éxito y al acceso de todos los estudiantes, independientemente de su estado migratorio, origen nacional o étnico, raza, religión o creencia, orientación o identidad sexual y de género, estado socioeconómico, discapacidad.
Participación familiar
Apoyamos y agradecemos la participación de los padres y las familias dentro de nuestras escuelas. Desde ayudar como voluntario en el salón de clase o en la biblioteca a asistir a actividades y eventos escolares o reunirse con los maestros, creemos que la participación de la familia es fundamental para el éxito de los niños en la escuela.
Seguridad dentro de la escuela
Asimismo, somos responsables de la seguridad de estudiantes y empleados, por eso es importante que sepamos quién acude a nuestras instalaciones durante la jornada escolar. En aras de una mayor seguridad de los estudiantes y empleados, las Escuelas Públicas de Framingham van a implementar en todas sus escuelas un nuevo sistema de gestión de visitas, con fecha de inicio planeada para el 3 de febrero. Todos los visitantes (padres, proveedores, voluntarios e invitados) deberán registrarse y mostrar una identificación que incluya una fotografía y pasar nuevamente por la oficina antes de abandonar el edificio. Dispondremos de protocolos para cuando alguien no tenga una identificación con foto. Los visitantes recibirán una etiqueta temporal con su nombre y fotografía impresa para usar mientras permanecen en el edificio en horario escolar.
Este sistema lleva funcionando de forma impecable en FHS desde el comienzo del curso 2019-2020. Cuando alguien visita ahora cualquiera de nuestras escuelas, registra su entrada y salida en un registro en papel. De ahora en adelante, emplearemos un sistema electrónico que nos permitirá comprobar a los visitantes con el registro de delincuentes sexuales.
Comprendemos que este nuevo sistema de entrada y salida puede suponer un pequeño inconveniente a los visitantes de nuestras escuelas, sin embargo, mostrar la identificación y recibir la etiqueta toma el mismo tiempo de anotar la visita en el registro de papel. Colaborando junto seremos capaces de aumentar la seguridad de los estudiantes y empleados.
Para más información, por favor, visite nuestra página www.framingham.k12.ma.us/raptor