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FPS to Undergo a Routine Tiered Focused Monitoring Review from the DESE

The following communication will be shared with the FPS Community today, Wednesday, December 8, 2021. 

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------- ENGLISH -------

Dear Framingham Families,

During the week of January 31, 2022, the Department of Elementary and Secondary Education’s Office of Public School Monitoring (PSM) will conduct a Tiered Focused Monitoring Review of Framingham Public Schools. The Office of Public School Monitoring conducts a review in each district and charter school every three years to monitor compliance with federal and state special education and civil rights regulations.

Areas of review related to special education include:

  •  student assessments
  • determination of eligibility
  • the Individualized Education Program (IEP) Team process, and
  • IEP development and implementation

Areas of review related to civil rights include:

  • bullying
  • student discipline
  • physical restraint, and
  • equal access to school programs for all students

In addition to the onsite visit, parent outreach is an important part of the review process. The review chairperson from the Office of Public School Monitoring will send all parents of students with disabilities an online survey that focuses on key areas of their child’s special education program. Survey results will contribute to the development of a report. During the onsite review, the Office of Public School Monitoring will interview the chairperson(s) of the district’s Special Education Parent Advisory Council (SEPAC). Other onsite activities may include interviews of district staff and administrators, reviews of student records, and onsite observations.  

Parents and other individuals may call Michael McDonald, Public School Monitoring Chairperson, at (781) 338-3746 to request a telephone interview. If an individual requires an accommodation, such as translation, to participate in an interview, the Department will make the necessary arrangements. 

Within approximately 60 business days after the onsite visit, the review chairperson will provide the district with a report with information about areas in which the district meets or exceeds regulatory requirements and areas in which the district requires assistance to correct or improve practices. The public will be able to access the report at www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/.

Thank you for taking the time to read this. Have a great evening.

Sincerely,

The Special Education Department

Framingham Public Schools

 

------- ESPAÑOL -------

 

Estimadas familias de Framingham:

Durante la semana del 31 de enero de 2022, la Oficina de monitoreo de escuelas públicas (PSM) del Departamento de Educación Primaria y Secundaria llevará a cabo una revisión de monitoreo centrada en niveles en las Escuelas Públicas de Framingham. La Oficina de monitoreo de escuelas públicas lleva a cabo una revisión en cada distrito y escuela charter cada tres años para monitorear el cumplimiento de las regulaciones federales y estatales de educación especial y derechos civiles.

Las áreas de revisión relacionadas con la educación especial incluyen:

  • evaluaciones de estudiantes
  • determinación de elegibilidad
  • el proceso del equipo del programa de educación individualizado (IEP), y
  • desarrollo e implementación del IEP

Las áreas de revisión relacionadas con los derechos civiles incluyen:

  • acoso (bullying)
  • disciplina estudiantil
  • restricción física 
  • igualdad de acceso a los programas escolares para todos los estudiantes

Además de la visita al plantel, el aporte de los padres es una parte importante del proceso de revisión. El presidente de revisión de la Oficina de monitoreo de escuelas públicas enviará a todos los padres de estudiantes con discapacidades una encuesta en línea que se enfoca en áreas clave del programa de educación especial de su hijo(a). Los resultados de la encuesta contribuirán al desarrollo de un informe. Durante la revisión en las escuelas, la Oficina de monitoreo de escuelas públicas entrevistará al(los) presidente(es) del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial (SEPAC) del distrito. Otras actividades pueden incluir entrevistas al personal y administradores del distrito, revisiones de los registros de los estudiantes y observaciones.

Los padres y otras personas pueden llamar a Michael McDonald, presidente de supervisión de escuelas públicas, al (781) 338-3746 para solicitar una entrevista telefónica. Si una persona necesita una adaptación, como traducción, para participar en una entrevista, el departamento hará los arreglos necesarios.

Aproximadamente dentro de los 60 días hábiles posteriores a la visita, el asesor de revisión proporcionará al distrito un informe con información sobre las áreas en las que el distrito cumple o excede los requisitos reglamentarios y las áreas en las que el distrito requiere asistencia para corregir o mejorar las prácticas. El público podrá acceder al informe en www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/.

Gracias por tomarse el tiempo de leer esto. Que tenga buenas tardes.

Atentamente,

El Departamento de Educación Especial

Escuelas Públicas de Framingham

Translations are provided by FPS. Translators are not responsible for the content of the document. DIAZ - 12/05/2021

------- PORTUGUÊS -------

Prezadas famílias de Framingham,

Durante a semana de 31 de janeiro de 2022, o Gabinete de Monitoramento das Escolas Públicas do Departamento de Educação Elementar e Secundária irá conduzir uma Revisão de Rotina de Monitoramento das Escolas Públicas de Framingham (FPS).  O Gabinete de Monitoramento das Escolas Públicas conduz uma revisão em cada Distrito e Charter School a cada três anos para monitorar o cumprimento dos regulamentos federais e estaduais de Educação Especial e Direitos Civis.

Áreas de revisão relacionadas à Educação Especial incluem:

  • Avaliações dos estudantes 
  • Determinação de elegibilidade
  • O Processo da Equipe do Programa Individualizado de Educação (IEP) e
  • Desenvolvimento e implementação de IEP

Áreas de revisão relacionadas aos Direitos Civis incluem:

  • ‘bullying’
  • Disciplina dos estudantes
  • Contenção física e
  • Acesso igualitário aos programas escolares para todos os estudantes

Além da visita local, a comunicação com os pais é uma parte importante do processo de revisão. O(a) presidente da Revisão do Gabinete de Monitoramento das Escolas Públicas enviará aos pais dos estudantes com deficiências uma pesquisa on-line com foco nas áreas principais do programa de Educação Especial de seus filhos. Os resultados das pesquisas irão contribuir no desenvolvimento de um relatório. Durante a revisão local, o Gabinete de Monitoramento das Escolas Públicas entrevistará o(a) presidente do Conselho Consultivo de Pais de Educação Especial (Special Education Parent Advisory Council -SEPAC) do Distrito. Outras atividades locais poderão incluir entrevistas dos funcionários e administradores do Distrito, revisões dos registros dos estudantes e observações. 

Pais e outros indivíduos poderão ligar para Michael McDonald, Presidente do Monitoramento das Escolas Públicas, através do telefone: (781) 338-3746 para solicitar uma entrevista por telefone. Se um indivíduo necessitar de acomodações, como serviços de intérprete para participar de uma entrevista, o Departamento fará os arranjos necessários.

Dentro de aproximadamente 60 dias úteis após a visita local, o(a) Presidente da Revisão fornecerá um relatório ao Distrito, com informações sobre as áreas nas quais o Distrito satisfaz ou excede os requerimentos regulamentares e as áreas nas quais o Distrito requer assistência para corrigir ou melhorar práticas. O público poderá acessar o relatório aqui:  www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/.

Muito obrigado por terem reservado um tempo para ler este documento. Tenham uma boa noite.

Atenciosamente,

Departamento de Educação Especial

Escolas Públicas de Framingham 

Translations are provided by FPS. Translators are not responsible for the content of the document. CAME – 12/03/2021