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Remote Learning Plan - Expectations and Acknowledgement

The following communication was sent home to families in all languages today.

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👇🏼Para espanhol e português vá até o final da página.👇🏼

 

 

 

------------ ENGLISH ------------

 

Dear Framingham Families:

I hope this message finds you well and in good health. As a district, we understand how challenging these times are and we are focused on doing everything we can to help provide guidance and resources for students, including resources to support students with special needs, students who require language support, or students who simply need to engage in ways that don’t require technology. We are excited to partner with you to support your children's education in new and different ways.

With that being said, next week is a big milestone for Framingham as we will be rolling out weekly calendars and grade or department level remote learning plans. In anticipation of that, I am sharing with you a universal set of expectations. We know that parent engagement improves student success, but in this climate it is even more important. We appreciate your partnership in this effort and look forward to the time when your children are back learning in their classrooms, performing on our stages, and playing on our playgrounds and fields.

If you still need a Chromebook to support your child’s remote learning, please contact your child’s principal. To follow social and physical distancing best practices, we are moving away from hand-to-hand distribution and instead we are mailing devices directly to homes. There are delays with this, as well as supply chain issues, but please know that we are doing our best to meet the needs of ALL our students. Thank you for your continued support and for your attention on the expectations below.

The Framingham Public Schools is committed to providing your child with services and supports to the extent practicable during the current school closure. To that end, some of our educators, counselors, and therapists may be offering virtual sessions. These services and supports proposed may be held individually or in a small-group virtual setting, which means it will be accessible to school staff, students, and parents/guardians who are provided a link to the virtual session. We strive to limit the disclosure of confidential student information, but the nature of these virtual services and supports means that they will be provided in the virtual presence of other participants, including the parents/guardians of other students, and we cannot ensure student privacy in the same way we can within the school setting.

By participating in virtual sessions as part of your student’s remote learning plan, you consent to the use of the Remote Learning by audio and video conferencing technology, tools, and services and acknowledge that you have read, understand, and agree to all of the following requirements and restrictions:

  1. Students and parents/guardians must not save, record, share, or post any sessions or any copies, recordings, materials, or photographs of/from this session.  
  2. Students and parents/guardians may not share the links to the virtual services or supports with others or otherwise invite or allow others to participate in the virtual services or supports.
  3. Students must treat their teachers, counselors, and therapists and each other with respect and must obey school rules at all times. The Student Code of Conduct applies to all remote learning sessions, including the prohibitions against cyberbullying and harassment.  Students may be disciplined consistent with the Student Code of Conduct for violating school rules during the sessions. Parents/guardians are responsible for monitoring their child’s use of the provided services and programs. Participants agree to behave in a manner conducive to learning, to the extent possible.  
  4. The District’s Acceptable Use Policy applies to virtual learning, including school-issued devices and networks. The district policies are available on the district website for questions regarding school policies and procedures.
  5. The District reserves the right to remove a student from a session for inappropriate behavior or conduct.
  6. During online instruction, information regarding students and/or their voice, image and writing may be shared with other students (e.g., group chats, shared assignments, video feeds) who are participating in the session. However, the District has taken steps to ensure that confidential student record information in its possession is maintained in accordance with applicable laws.
  7. The District assumes no liability and makes no representation regarding the quality of the audio or video conferencing service used.
  8. The District has in good faith attempted to ensure that audio and video conferencing platforms that are compliant with FERPA, CIPA, COPPA and all other applicable federal and state laws. The District will take reasonable measures to preserve your privacy and the privacy of the student, and each of our educators will continue to maintain the privacy of student record information. Parents/guardians waive any and all claims against the District related to the use of these third-party vendors to provide audio and/or video conferencing services.
  9. Parents/guardians and students should be aware that they can be observed by the educator and by other students and may elect to disable the camera feature.

Your participation, or that of your child in any video, audio, or virtual sessions arranged by the Framingham Public Schools, means you agree to these terms and will not hold the Framingham Public schools liable for the release of any student or personal information.

Participants who are unwilling or unable to abide by these provisions should contact your building principal.  

Our dedicated teams of teachers, support staff, and administrators have been working hard to prepare for this remote learning plan and we are excited to get started. Once again, we are here to support all of our families and we stand ready to help in any way that is needed. Your best point of contact during this time out of school is your child’s teacher or building principal as they will be able to connect you to any support or resources that you may need. We miss seeing your children in our schools - they are the energy that nourishes our work and we are eager to make any connection that we can during this time apart. 

Please be well and take good care!

Very truly yours,

Bob Tremblay

 

------------ ESPAÑOL ------------

 

Estimadas familias de Framingham:

Espero que se encuentren bien y con buena salud. Como distrito, entendemos lo desafiantes que son estos tiempos y estamos enfocados en hacer todo lo posible para ayudar a proporcionar orientación y recursos para los estudiantes, incluidos los recursos para apoyar a los estudiantes con necesidades especiales, los estudiantes que requieren apoyo del idioma o los estudiantes que simplemente necesitan participar en formas que no requieran tecnología. Nos complace asociarnos con usted para apoyar la educación de sus hijos en formas nuevas y diferentes.

Dicho esto, la próxima semana Framingham dará un gran paso, ya que implementaremos calendarios semanales y planes de aprendizaje remoto a nivel de grado o departamento. En preparación a esto, estoy compartiendo con usted un conjunto universal de expectativas. Sabemos que la participación de los padres mejora el éxito de los estudiantes, pero en estas circunstancias es aún más importante. Apreciamos su colaboración en este esfuerzo. Anhelamos el día en que sus hijos vuelvan a aprender en sus aulas, actúen en nuestros escenarios, jueguen en nuestros patios y campos de juego.

Si aún necesita un Chromebook para apoyar el aprendizaje remoto de su estudiante, por favor comuníquese con el director de su hijo/a. Para cumplir con las mejores prácticas de distanciamiento social y físico, hemos dado una pausa a la distribución mano a mano. En cambio, estamos enviando los dispositivos directamente a los hogares por correo. Hay retrasos con esto, así como problemas de la cadena de suministro, pero sepa que estamos haciendo todo lo posible para satisfacer las necesidades de TODOS nuestros estudiantes. Gracias por su continuo apoyo y por su atención en las expectativas a continuación.

Las Escuelas Públicas de Framingham se comprometen a proporcionar a su hijo/a servicios y apoyos en la medida de lo posible durante el cierre actual de la escuela. Con ese fin, algunos de nuestros educadores, consejeros y terapeutas podrán ofrecer sesiones virtuales. Estos servicios y apoyos propuestos pueden llevarse a cabo individualmente o en un entorno virtual de grupos pequeños, lo que significa que serán accesibles para el personal escolar, los estudiantes y los padres/tutores que reciban el enlace a la sesión virtual. Nos esmeramos en limitar la divulgación de información confidencial de los estudiantes, pero la naturaleza de estos servicios y apoyos virtuales significa que se proporcionarán en presencia virtual de otros participantes, incluidos los padres/tutores de otros estudiantes, y no podemos garantizar la privacidad de los estudiantes en la misma manera que lo hacemos dentro del entorno escolar.

Al participar en sesiones virtuales como parte del plan de aprendizaje remoto de su estudiante, usted acepta el uso del aprendizaje remoto mediante tecnología, herramientas y servicios de conferencia de audio y video, y reconoce que ha leído, entendido y acepta todos los siguientes requisitos y restricciones:

  1. Los estudiantes y los padres/tutores no deben guardar, grabar, compartir o publicar ninguna sesión ni ninguna copia, grabación, material o fotografía de esta sesión.
  2. Los estudiantes y los padres/tutores no pueden compartir los enlaces a los servicios o apoyos virtuales con otros ni invitar o permitir que otros participen en los servicios o apoyos virtuales.
  3. Los estudiantes deben tratar a sus maestros, consejeros, terapeutas y entre ellos con respeto y deben obedecer las reglas de la escuela en todo momento. El Código de Conducta del Estudiante se aplica a todas las sesiones de aprendizaje remoto, incluidas las prohibiciones contra el acoso cibernético y el hostigamiento. Los estudiantes podrán ser disciplinados de acuerdo con el Código de Conducta del Estudiante por violar las reglas de la escuela durante las sesiones. Los padres/tutores son responsables de controlar el uso que hacen sus hijos de los servicios y programas proporcionados. Los participantes acuerdan comportarse de una manera propicia para el aprendizaje, en la medida de lo posible.
  4. La política de uso aceptable del distrito se aplica al aprendizaje virtual, incluidos los dispositivos y redes emitidos por la escuela. Las políticas del distrito están disponibles en el sitio web del distrito para preguntas sobre las políticas y procedimientos de la escuela.
  5. El Distrito se reserva el derecho de retirar a un estudiante de una sesión por comportamiento o conducta inapropiada.
  6. Durante la instrucción en línea, la información sobre los estudiantes y/o su voz, imagen y escritura se puede compartir con otros estudiantes (por ejemplo, chats grupales, tareas compartidas, videos) que participan en la sesión. Sin embargo, el Distrito ha tomado medidas para garantizar que la información confidencial del registro del estudiante en su posesión se mantenga de acuerdo con las leyes aplicables.
  7. El Distrito no asume ninguna responsabilidad y no hace ninguna representación con respecto a la calidad del servicio de conferencia de audio o video utilizado.
  8. El Distrito ha intentado de buena fe garantizar que las plataformas de conferencias de audio y video cumplan con FERPA, CIPA, COPPA y todas las demás leyes federales y estatales aplicables. El Distrito tomará medidas razonables para preservar su privacidad y la privacidad del estudiante, y cada uno de nuestros educadores continuará manteniendo la privacidad de la información del registro del estudiante. Los padres/tutores renuncian a todas y cada una de las demandas contra el Distrito relacionadas con el uso de estos proveedores externos para proporcionar servicios de conferencia de audio y/o video.
  9. Los padres/tutores y los estudiantes deben ser conscientes de que pueden ser observados por el educador y por otros estudiantes y pueden optar por desactivar la función de la cámara.

Su participación o la de su hijo/a en cualquier video, audio o sesión virtual organizada por las Escuelas Públicas de Framingham, significa que usted acepta estos términos y no responsabilizará a las escuelas públicas de Framingham por la divulgación de información estudiantil o personal.

Los participantes que no estén dispuestos o no puedan cumplir con estas disposiciones deben comunicarse con el director de su edificio.

Nuestro dedicado equipo de maestros, personal de apoyo y administradores han estado trabajando arduamente para prepararse para este plan de aprendizaje remoto y estamos entusiasmados por comenzar. Una vez más, estamos aquí para apoyar a todas nuestras familias y listos para ayudar de cualquier manera que sea necesaria. Su mejor punto de contacto durante este tiempo fuera de la escuela es el maestro de su hijo/a o el director del edificio, ya que podrán conectarlo con cualquier apoyo o recurso que pueda necesitar. Extrañamos ver a sus hijos en nuestras escuelas, son la energía que alimenta nuestro trabajo y estamos ansiosos por hacer cualquier conexión que podamos durante este tiempo. 

¡Que estén bien y por favor tengan mucho cuidado!

Atentamente,

Bob Tremblay

------------ PORTUGUÊS ------------

Caras famílias de Framingham:

Espero que esta mensagem o encontre bem e com saúde. Como um distrito escolar, entendemos como esses tempos são desafiadores e estamos concentrados em fazer tudo o que pudermos para ajudar a fornecer orientação e recursos para os alunos, incluindo recursos para apoiar os alunos com necessidades especiais, alunos que precisam de apoio ao idioma de inglês, ou estudantes que simplesmente precisam se envolver no trabalho acadêmico de maneiras que não requerem tecnologia. Estamos entusiasmados em fazer uma parceria com você para apoiar a educação de seus filhos de maneiras novas e diferentes. 

A próxima semana vai ser um grande marco para Framingham, pois lançaremos calendários semanais e planos de aprendizagem a distância. Antecipando isso, estou compartilhando com as famílias um conjunto de expectativas para todos. Por favor, verifique seu e-mail para obter uma mensagem minha ou visite nosso site para obter informações (www.framingham.k12.ma.us)

Sabemos que o envolvimento dos pais melhora o sucesso dos alunos, mas com a situação atual, isso é ainda mais importante. Agradecemos sua parceria neste esforço e aguardamos pelo momento em que seus filhos estarão de volta, aprendendo em suas salas de aula, se apresentando em nossos palcos e brincando em nossos playgrounds e campinhos. 

Se você ainda precisa de um Chromebook para apoiar o aprendizado a distância do seu filho, entre em contato com o diretor do seu filho. Para seguir as melhores práticas de distanciamento social e físico, estamos nos afastando da distribuição manual e, em vez disso, estamos enviando dispositivos diretamente para as casas. Há atrasos com isso, bem como problemas para distribuição, mas saiba que estamos fazendo o nosso melhor para atender às necessidades de TODOS os nossos alunos. Obrigado por seu apoio contínuo e por sua atenção nas expectativas abaixo.

As escolas públicas de Framingham estão comprometidas em fornecer ao seu filho serviços e suportes na medida do possível durante o fechamento atual da escola. Para isso, alguns de nossos educadores, conselheiros e terapeutas podem estar oferecendo sessões virtuais. Esses serviços e suportes propostos podem ser realizados individualmente ou em um ambiente virtual de pequenos grupos, o que significa que será acessível aos funcionários da escola, alunos e responsáveis que recebem um link para a sessão virtual. Nós nos esforçamos para limitar a divulgação de informações confidenciais dos alunos, mas a natureza desses serviços virtuais e suportes significa que eles serão fornecidos na presença virtual de outros participantes, incluindo os pais responsáveis de outros alunos, e nós não podemos garantir a privacidade do aluno da mesma forma que podemos, dentro do ambiente escolar.

Ao participar de sessões virtuais como parte do plano de aprendizagem remota do seu filho, entendemos que você concorda com o uso da aprendizagem a distância por meio de tecnologia de áudio e videoconferência, ferramentas e serviços e entendemos que você leu a respeito, entendeu e concordou com todos os requisitos e restrições abaixo:

  1. Os alunos e os pais responsáveis não devem “salvar”, gravar, compartilhar ou postar quaisquer sessões ou quaisquer cópias, gravações, materiais ou fotografias desta sessão.
  2. Os alunos e os pais responsáveis não podem compartilhar os links para os serviços virtuais ou suportes com outros, ou convidar ou permitir que outros participem dos serviços ou suportes virtuais que disponibilizamos.
  3. Os alunos devem tratar seus professores, conselheiros e terapeutas e uns aos outros com respeito e devem obedecer as regras da escola o tempo todo. O código de conduta do estudante aplica-se a todas as sessões de aprendizagem remota, incluindo as proibições contra bulling online e assédio. Os alunos podem ser disciplinados de acordo com o código de conduta do aluno por violar as regras escolares durante as sessões de ensino a distância. Os pais e os responsáveis são considerados responsáveis por monitorar o uso dos serviços e programas prestados aos filhos. Os participantes concordam em se comportar de forma propícia à aprendizagem, na medida do possível.
  4. A política de uso aceitável do distrito aplica-se à aprendizagem virtual, incluindo dispositivos e redes emitidos pela escola. As políticas do distrito estão disponíveis no site do distrito para perguntas sobre políticas e procedimentos escolares.
  5. O distrito escolar reserva-se o direito de remover um aluno de uma sessão por comportamento ou conduta inadequada.
  6. Durante a instrução on-line, informações sobre alunos ou sua voz, imagem e escrita podem ser compartilhadas com outros alunos (por exemplo, bate-papos em grupo, atribuições compartilhadas, vídeos) que estão participando da sessão. No entanto, o distrito tomou medidas para garantir que as informações confidenciais do registro estudantil em sua posse sejam mantidas de acordo com as leis aplicáveis.
  7. O distrito escolar não assume nenhuma responsabilidade e não faz nenhuma representação quanto à qualidade do serviço de áudio ou videoconferência utilizado.
  8. O distrito escolar tem, de boa fé, tentado garantir que as plataformas de áudio e videoconferência que estejam em conformidade com as leis FERPA, a CIPA, a COPPA e todas as outras leis federais e estaduais aplicáveis. O distrito escolar vai tomar medidas possíveis para preservar sua privacidade e a privacidade do aluno, e cada um de nossos educadores continuará a manter a privacidade das informações de registro de alunos. Os pais responsáveis renunciam a toda e qualquer reivindicação contra o distrito escolar, relacionada ao uso desses fornecedores de serviços terceirizados, que vão fornecer serviços de videoconferência de áudio e ou vídeo.
  9. Os pais e os alunos devem estar cientes de que podem ser observados pelo professor e por outros alunos e podem optar por desativar o recurso da câmera.

Sua participação, ou a de seu filho em qualquer vídeo, áudio ou sessões virtuais organizadas pelas escolas públicas de Framingham, significa que você concorda com estes termos e não responsabilizará as escolas públicas de Framingham pela liberação feita por qualquer aluno ou das informações pessoais.

Os participantes que não estão dispostos a seguir, ou não são capazes de cumprir essas disposições, devem entrar em contato com o diretor da sua escola.

Nossas equipes de professores dedicados, funcionários de apoio e administradores têm trabalhado duro para se preparar para este plano de aprendizagem a distância e estamos animados para começar. Mais uma vez, estamos aqui para apoiar todas as nossas famílias e estamos prontos para ajudar de qualquer maneira que seja necessária. Seu melhor ponto de contato durante esse tempo fora da escola é o professor ou o diretor da escola do seu filho, pois eles serão capazes de conectá-lo a qualquer suporte ou recursos que você possa precisar. Sentimos falta de ver seus filhos em nossas escolas - eles são a energia que impulsiona o nosso trabalho e nós estamos ansiosos para fazer qualquer conexão que pudermos durante esse tempo separados.

Por favor, fiquem bem e se cuidem!

Sinceramente,

Bob Tremblay