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Phase 3 Return to School: High Needs Students to Return in December

The following communication was sent to all families today - Friday, November 13th.

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------- ENGLISH -------

Dear Families:

We are pleased to share that we will be inviting the remainder of our high needs students back to school, in-person, in December. This completes the final step of our Phase III return to school. While this is not the start of the district’s hybrid educational model (Phase IV), it is a significant step toward our long-anticipated return to school. 

Our first group of highest needs students returned in early October; our second group of high needs students returned in early November; and we are now preparing to welcome our final group of high needs students in early December. See the table below for a breakdown of return dates by education level:

Return to School Date

FPS Students

December 7, 2020

High Needs Students in Elementary Schools

December 14, 2020

High Needs Students in Middle Schools, Framingham High School, and FHS Thayer Campus

 

This graduated return of nearly 25% of our total student population will set the stage for what I hope to be our larger-scale hybrid return in January 2021, depending on the community health conditions in the weeks that follow this phase of return to school. We have been planning for each phase of return since last March and will be communicating with impacted families who are scheduled to return to school shortly.

As with each phase of the back-to-school plan, families scheduled to return to school buildings will have the option of committing to the in-person return or electing to remain at home in a remote learning environment. The forthcoming survey will allow us to finalize our transportation plan and will be shared with families as soon as possible, according to the return-to-school schedule.

As presented by Governor Baker and Education Commissioner Riley, changes in the State’s “stoplight” metric reflect new data points that will guide our efforts and planning in addition to the ongoing conversations that the School Department has with the Framingham Department of Public Health. Changes to the metric alone, however, do not change the fact that COVID cases are all around us and while COVID cases have and will likely continue to rise and fall in every community, Framingham’s Department of Public Health has confirmed that our schools are not sources of virus spread. We must, however, be vigilant in our efforts to keep our community protected from COVID.

As such:

  • In addition to the existing free COVID testing sites in Framingham available to residents, I am working closely with the City’s Director of Public Health to offer voluntary, weekly testing exclusively for Framingham Public Schools staff as an added risk mitigation effort;
  • In addition to social/physical distancing that has now become standard operating procedure, the requirement of face coverings/masks remains firmly in place for everyone and at all grade levels, and with the exception of scheduled and managed mask breaks, at all times;
  • Please restrict travel. Periods of quarantine do not help move us toward our goal of returning to school, in-person. According to the Governor’s Travel Order, anyone who travels out of state or the country is required to quarantine for 14 days upon return or produce a negative PCR COVID test that has been administered up to 72 hours prior to arrival in MA;
  • I will consider commencing winter sports if/when we are able to begin our hybrid model in January as returning to school will continue to be the priority over returning to anything extracurricular, though I recognize that all are important to the overall school and health experience;
  • The school schedule at Framingham High School will revert back to an earlier schedule with a start time for students of 7:20 AM, and a dismissal time of 1:54 PM. The bell schedule is included in the second page of the 2020-2021 District Calendar;
  • In preparing for this next phase, Friday, December 4th will be an asynchronous day of learning for all students Kindergarten through Grade 12 so that teachers can begin to set up their classroom for the return of identified students. 
  • The return of students to the classrooms may affect the recent announcement of the Universal Elementary Lunch/Recess Hour that will begin on November 16th. This is under review and will be addressed in a future communication as we get closer to the December return dates. 
  • There have been questions about how hybrid instruction will work. The Agreement between the Framingham Teachers Association (FTA) and the Framingham School Committee provides the following:
    • In the hybrid model, student learning should occur during the scheduled class time. Regardless of the cohort in which a student is participating, the expectation is that the student is engaged in their learning for the full school day.  
    • Teachers in the hybrid learning model will provide daily, developmentally-appropriate, synchronous, face to face interaction, with at-home students for attendance taking, direct instruction, instructional check-ins, providing feedback, and/or to permit students to interact with one another. 
    • When engaging both at-home and in-person learners, educators will prioritize the safety and learning needs of in-person learners. When necessary to facilitate the safety of the learning environment, educators may turn off audio or video during a lesson. In such instances, educators will return to simultaneous teaching as soon as the safety and/or learning needs are resolved. 
    • The nature of simultaneous teaching experiences may differ based on grade level, subject, and structure of the course. However, when it is not feasible or appropriate for remote students to engage in the remainder of the live lesson, teachers shall provide meaningful asynchronous tasks, aligned with curriculum standards, for remote students to engage in during that portion of the instructional period.

Our facilities are ready with nearly $3M of federally COVID-appropriated money spent on personal protective equipment (PPE), HVAC system upgrades, signage, and extraordinary risk-mitigation efforts in anticipation of this graduated return of our students. That said, however, we must continue to be vigilant in our efforts to prevent any spread of virus which may be contracted from outside of our schools, and we must proceed cautiously and gradually.

Very truly yours,

Robert A. Tremblay

---------- ESPAÑOL ----------

12 de noviembre de 2020

Estimadas familias: 

Nos complace comunicarles que daremos la bienvenida a la escuela en persona al resto de estudiantes con necesidades altas en el mes de diciembre. Esto supone el último paso de la fase III del regreso a la escuela. Aunque no se trata todavía del comienzo del modelo educativo híbrido del distrito (Fase IV), sí supone un paso significativo hacia nuestro esperado regreso a la escuela. 

Nuestro primer grupo de estudiantes de necesidades altas regresó en persona a la escuela a principios de octubre. El segundo grupo de estudiantes de necesidades altas regresó a principios de noviembre. Ahora nos estamos preparando para dar la bienvenida a nuestro último grupo de estudiantes de necesidades altas para principios de diciembre. Consulte la tabla de más abajo para ver un desglose de las fechas de regreso según el nivel educativo: 

Fecha de regreso a la escuela

Estudiantes de FPS

7 de diciembre de 2020

Estudiantes de primaria (Elementary) de necesidades altas

14 de diciembre de 2020

Estudiantes de necesidades altas de las escuelas intermedias (Middle), de Framingham High School, y de FHS Thayer Campus

Este regreso gradual de cerca del 25% de nuestro cuerpo estudiantil total sentará las bases para lo que espero sea nuestro regreso híbrido a gran escala en enero de 2021, siempre y cuando las condiciones sanitarias de nuestra comunidad en las próximas semanas así lo permitan. Llevamos planificando cada una de las fases de regreso desde marzo. Nos pondremos en contacto con las familias programadas para regresar a la escuela próximamente. 

Como en cada fase del plan de regreso a la escuela, las familias de los alumnos programados para regresar a los edificios de las escuelas tienen la opción de elegir entre comprometerse a regresar en persona o elegir continuar desde casa con el aprendizaje remoto. Nuestra próxima encuesta nos permitirá finalizar nuestro plan de transporte que compartiremos con las familias lo más pronto posible, de acuerdo con el calendario de regreso a la escuela.

Tal y como anunciaron el Gobernador Baker y el Comisionado de Educación Riley, la métrica de colores de semáforo que guía nuestros esfuerzos – junto con las conversaciones que el Departamento Escolar está llevando a cabo con el Departamento de Salud Pública de Framingham- hacia la reapertura de las escuelas ha sido ajustada. No obstante, los cambios de la métrica por sí solos no cambian el hecho de que los casos de COVID y, aunque los casos de COVID han aumentado y seguramente seguirán aumentando y disminuyendo en todas las comunidades, el Departamento de Salud Pública de Framingham ha confirmado que nuestras escuelas no son una fuente de la propagación del virus. Sin embargo, debemos estar atentos y seguir con los esfuerzos para mantener a nuestra comunidad protegida de la COVID. 

Tales como los siguientes: 

  • Además de los sitios de pruebas COVID gratuitos existentes en Framingham disponibles para los residentes, estoy trabajando en estrecha colaboración con el Director de Salud Pública de la ciudad para ofrecer pruebas semanales voluntarias exclusivamente para el personal de las Escuelas Públicas de Framingham como un esfuerzo adicional de mitigación de riesgos; 
  • Además del distanciamiento social/físico que ahora se ha convertido en un procedimiento operativo estándar, el requisito de cubrirse el rostro/mascarillas permanece firme para todos y en todos los niveles de grado en todo momento, con excepción de los descansos de mascarillas programados y administrados; 
  • Por favor, restrinja los viajes. Los períodos de cuarentena no nos ayudan a avanzar hacia nuestro objetivo de regresar a la escuela en persona. De acuerdo con la orden de viajes del Gobernador, cualquier persona que viaje fuera del estado o del país debe permanecer en cuarentena durante 14 días al regresar o producir una prueba PCR COVID negativa que se haya administrado hasta 72 horas antes de la llegada a MA;
  • Consideraré comenzar los deportes de invierno si/cuando podamos comenzar nuestro modelo híbrido en enero, ya que regresar a la escuela seguirá siendo la prioridad principal antes de regresar a cualquier actividad extracurricular, aunque reconozco que todos son importantes para la escuela en general y la experiencia de salud; 
  • El horario escolar en Framingham High School volverá al horario anterior con la hora de inicio para los estudiantes a las 7:20 am. y la hora de salida a la 1:54 pm. El horario de la campana está incluido en la segunda página del Calendario del Distrito 2020-2021
  • En preparación para esta próxima fase, el viernes 4 de diciembre será un día de aprendizaje asincrónico para todos los estudiantes de Kindergarten hasta el grado 12 para que los maestros puedan comenzar a configurar su salón de clases para el regreso de los estudiantes identificados. 
  • El regreso de los estudiantes a los salones de clases puede afectar el reciente anuncio de la hora universal de almuerzo/recreo de las escuelas primarias que comenzará el 16 de noviembre. Esto está en revisión y se abordará en una comunicación futura a medida que nos acerquemos a las fechas de ingreso de diciembre.
  • Ha habido preguntas sobre cómo funcionará la instrucción híbrida. El acuerdo entre la Asociación de Maestros de Framingham (FTA) y el Comité Escolar de Framingham establece lo siguiente: 
    • En el modelo híbrido, el aprendizaje de los estudiantes debe ocurrir durante el horario de clase programado. Independientemente de la cohorte en la que participe el estudiante, la expectativa es que el estudiante participe en su aprendizaje durante todo el día escolar.
    • Los maestros en el modelo de aprendizaje híbrido proporcionarán interacción diaria, sincrónica, apropiada para el desarrollo, cara a cara, con los estudiantes en el hogar para tomar la asistencia, instrucción directa, controles de instrucción, proporcionar retroalimentación y/o permitir que los estudiantes interactúen con unos y otros.
    • Al involucrar a los estudiantes tanto en el hogar y en persona, los educadores darán prioridad a las necesidades de seguridad y aprendizaje de los estudiantes en persona. Cuando sea necesario, para facilitar la seguridad del entorno de aprendizaje, los educadores pueden apagar el audio o el video durante una lección. En tales casos, los educadores volverán a la enseñanza simultánea tan pronto como se resuelvan las necesidades de seguridad y/o aprendizaje.
    • La naturaleza de las experiencias de enseñanza simultáneas puede diferir según el nivel de grado, la materia y la estructura del curso. Sin embargo, cuando no sea factible o apropiado que los estudiantes remotos participen en el resto de la lección en vivo, los maestros deberán proporcionar tareas asincrónicas significativas, alineadas con los estándares del plan de estudios, para que los estudiantes remotos participen durante esa parte del período de instrucción.  

Con una inversión de fondos federales COVID de cerca de 3 millones de dólares en equipos de protección, mejoras en los sistemas de ventilación HVAC, señalización, y esfuerzos para la mitigación de riesgos en anticipación del regreso gradual de nuestros estudiantes, nuestras instalaciones se encuentran preparadas. Dicho esto, debemos, no obstante, seguir muy atentos en nuestros esfuerzos para prevenir cualquier propagación del virus que pueda venir desde fuera de nuestras escuelas, y debemos siempre actuar con cautela y de manera gradual.

Atentamente, 

Robert A. Tremblay

---------- PORTUGUÊS ----------

Prezadas famílias, 

É com satisfação que compartilhamos que estaremos convidando o restante dos nossos estudantes com necessidades de nível elevado de volta às aulas, para aulas presenciais, em dezembro. Isto completa o último passo da Fase III de retorno às aulas. Enquanto isto não é o início do modelo educacional híbrido do Distrito (Fase IV), é um passo significante na direção do nosso tão antecipado retorno às escolas. 

O nosso primeiro grupo de estudantes com necessidades elevadas retornou no início de outubro; o nosso segundo grupo de estudantes com necessidades elevadas retornou no início de novembro; e agora estamos nos preparando para dar as boas-vindas ao nosso grupo final de estudantes com necessidades elevadas no início de dezembro. Veja a tabela abaixo com os detalhes e datas de retorno por nível de ensino: 

Data de retorno à escola

Estudantes da FPS

7 de dezembro de 2020

Estudantes com necessidades elevadas das Escolas de Ensino Fundamental I (Elementary Schools)

14 de dezembro de 2020

Estudantes com necessidades elevadas das Escolas de Ensino Fundamental II (Middle Schools) e Ensino Médio - Framingham High School e FHS Thayer Campus

Este retorno de quase 25% da nossa população de estudantes total irá nos preparar para o que eu espero que seja o nosso retorno híbrido de grande escala em janeiro de 2021, dependendo das condições de saúde da comunidade nas semanas que seguirão esta fase de retorno às escolas. Nós temos planejado cada fase de retorno desde março e estaremos em contato com as famílias afetadas que estão programadas para retornar às aulas logo.

Como cada fase do plano de retorno à escola, as famílias programadas para retornar às escolas terão a opção de se comprometerem com o retorno às aulas presenciais ou escolher permanecer em casa no modelo remoto de aprendizagem. A pesquisa vindoura nos permitirá finalizar o nosso plano de transporte e será compartilhada com as famílias assim que possível, de acordo com o programa de retorno às escolas.

Conforme apresentadas pelo Governador Baker e o Comissário de Educação Riley, as mudanças nos parâmetros do estado refletem novos pontos de dados que irão guiar o nosso empenho e planejamento além das conversas que já estão ocorrendo entre o Departamento Escolar e o Departamento de Saúde Pública de Framingham. As mudanças por si mesmas, no entanto, não mudam o fato de que os casos de COVID estão todos ao nosso redor, e provavelmente continuarão a aumentar e diminuir em todas as comunidades, Departamento de Saúde Pública de Framingham confirmou que as nossas escolas não são fontes de contágio do vírus. Nós devemos, no entanto, ser vigilantes nos nossos esforços em manter a nossa comunidade protegida do COVID. 

 

Sendo assim: 

  • Além dos locais existentes para testes de COVID gratuitos em Framingham, disponíveis aos residentes, eu estou trabalhando de perto com o Diretor de Saúde Pública da cidade para oferecer testes voluntários e semanais, exclusivamente para os funcionários das Escolas Públicas de Framingham como um esforço adicional de redução de risco; 
  • Além do distanciamento social/físico que agora se tornou procedimento padrão de operação, a exigência do uso de máscaras permanece firmemente em vigor para todos, em todas as séries e o tempo todo, com a exceção de durante os intervalos programados e administrados; 
  • Por favor evite e limite viagens. Períodos de quarentena não nos ajudam a seguir em frente com o nosso plano de retornar às escolas para aulas presenciais. De acordo com a Ordem sobre Viagens do Governador, qualquer pessoa que viajar para fora do estado ou país é obrigado a fazer quarentena por 14 dias ao retornar, ou obter um teste  PCR de resultado negativo para COVID que tenha sido administrado em até 72 horas antes da chegada no estado de Massachusetts;
  • Eu irei considerar o início dos esportes de inverno se/quando sejamos capazes de começar o nosso modelo híbrido em janeiro, a medida em que o retorno às escolas continuará a ser a prioridade sobre o retorno de qualquer atividade extracurricular, embora eu reconheça que todas as atividades são importantes para as experiências escolares e de saúde em geral; 
  • O Horário da Framingham High School irá retornar para o horário mais cedo, com início às 7:20 hs para os estudantes e o horário de saída às 13:54 hs. O horário está incluído na segunda página do 2020-2021 Calendário do Distrito
  • Em preparação para esta próxima fase, a sexta-feira dia 4 de dezembro será um dia assíncrono de aprendizado para todos os estudantes do Jardim de Infância (K) até a 12ª série, para que os professores possam iniciar a organização das suas salas de aula para o retorno dos alunos identificados. 
  • O retorno dos estudantes às salas de aula pode afetar o anúncio recente sobre o horário universal para almoço e recreio que iniciará no dia 16 de novembro. Isto está sendo revisado e será abordado em comunicações futuras a medida em que nos aproximamos das datas de retorno em dezembro.
  • Tem havido questionamentos sobre como a instrução híbrida irá funcionar. O Acordo que foi feito entre a Associação dos Professores de Framingham (FTA) e o Comitê Escolar de Framingham determina o seguinte:
    • No modelo híbrido, a aprendizagem do estudante deve ocorrer durante o tempo de aula programado. Independentemente do grupo (cohort) do qual um aluno seja parte, é esperado que o estudante se engaje na sua aprendizagem pelo dia inteiro letivo.
    • Os professores do modelo híbrido de aprendizagem irão fornecer diariamente, interação “cara-a-cara”, apropriada de acordo com o desenvolvimento, simultânea aos alunos que estiverem em casa para fazer a chamada, instruções didáticas diretas, acompanhamento didático dos estudantes, fornecendo opiniões e/ou permitindo que os estudantes interajam uns com os outros.
    • Quando engajando com ambos os alunos em casa e em pessoa, os educadores irão priorizar a segurança e as necessidades do aprendizado dos estudantes que estiverem presentes “em pessoa”. Quando necessário, para facilitar a segurança do ambiente de aprendizado, os professores poderão desligar o áudio ou o vídeo durante uma lição. Nestas situações, os professores retornarão ao ensino simultâneo assim que as necessidades de segurança ou aprendizagem tenham sido resolvidas.
    • A natureza das experiências de ensino simultâneo poderá ser diferente com base na série, matéria e estrutura do curso. Entretanto, quando não for viável ou apropriado para os alunos do modelo remoto se engajarem no resto da lição ao vivo, os professores deverão fornecer tarefas significativas assíncronas, alinhadas com os padrões do currículo, para os alunos do modelo remoto se engajarem durante aquela porção do período de aula.

As nossas instalações estão prontas com aproximadamente $3M de fundos federais COVID apropriados, gastos em equipamento de proteção pessoal (PPE), atualização do sistema HVAC, sinalização e esforços extraordinários para diminuição de risco em antecipação a este retorno dos nossos estudantes. Com tudo isto, entretanto, devemos continuar sendo vigilantes nos nossos esforços para prevenir qualquer contágio do vírus que possa ser contraído fora das nossas escolas e devemos proceder de forma cautelosa e gradual.

Atenciosamente, 

Robert A. Tremblay
Superintendente Escolar